Notre approche
Connaître la portée avant que quiconque signe.
Sept étapes, toujours les mêmes. Vous savez ce qui se passe à chacune, qui en est responsable et ce que vous obtenez à la fin.
Appel exploratoire
Quarante-cinq minutes sur votre entreprise, vos objectifs ou irritants Dayforce et votre échéancier. Nous vous disons franchement si nous sommes le bon partenaire.
Un oui, un non ou un « pas maintenant » clair, et une proposition de portée pour la découverte.
Découverte et plan directeur
Des ateliers avec la paie, les RH, les finances et les TI. Nous documentons vos façons de faire actuelles, ce qui doit changer et l’état de préparation de votre organisation.
Un plan directeur : portée par module, évaluation de la préparation, plan par phases, équipe nommée et soumission à prix fixe. Les honoraires sont crédités si vous allez de l’avant.
Un contrat qui nous engage
L’énoncé de travail reprend le plan directeur : livrables, jalons, critères d’acceptation et responsables nommés pour chaque volet.
Un énoncé de travail signé, sans inconnue non chiffrée.
Une livraison pilotée par un BGP
Un chargé de projet dédié pilote le plan avec des outils modernes. Des responsables certifiés comptant plus de 10 ans d’expérience prennent en charge la paie, la gestion du temps, les RH et les intégrations.
Un rapport hebdomadaire, un registre RAID à jour et le suivi budgétaire, accessibles en tout temps.
Préparation organisationnelle
Parce que nous avons été les administrateurs et les utilisateurs, nous préparons vos équipes avec autant de soin que votre configuration : rôles, formation et super-utilisateurs.
Un plan de gestion du changement, du matériel de formation et des super-utilisateurs formés avant la mise en service.
Essais, paies parallèles et mise en service
Des essais structurés et des paies parallèles avec votre système actuel, selon des critères de décision convenus d’avance.
Des résultats de paie parallèle conciliés et une décision de mise en service documentée.
Soutien post-implantation
Nous restons pendant vos premiers cycles de paie et votre première fin d’année, puis assurons une passation en douceur. Ou nous restons comme administrateur à temps partagé.
Un système stable, une trousse de transfert de connaissances et une équipe capable de l’exploiter.
Ce que vous verrez toujours
Les mêmes rapports chaque semaine, pour que vous sachiez toujours où en est le projet. Cliquez sur une carte pour voir un exemple.
Notre politique d’avenants, en un paragraphe
Si c’était dans le plan directeur, c’est dans le prix. Un avenant n’est émis que si vos besoins changent après l’approbation. Il ne sert jamais à couvrir ce que nous aurions dû trouver à l’étape de découverte. Chaque avenant précise son effet sur la portée, l’échéancier et le coût, et rien ne commence sans votre approbation écrite.